Sistem Informasi eksekutif (SIE / EIS) adalah satu jenis dari manajemen informasi sistem dimaksud untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap keduanya internal dan eksternal keterangan relevan untuk bertemu gol strategis dari organisasi. Ini biasanya dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan dari satu sistem mendukung keputusan (DSS).
Eksekutif
adalah seseorang yang diangkat atau ditunjuk dan bertindak selaku piminan sekelompok tenaga-tenaga pelaksana berbagai kegiatan operasional.Sistem Informasi Eksekutif
Merupakan sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah dan mengenali peluang.Summary
Sistem Informasi eksekutif (SIE / EIS) meupakan sistem terkomputerisasi yang memberikan eksekutif akses yang mudah ke informasi internal dan eksternal yang relevan dengan faktor keberhasilan kebutuhannya. Mengirimkan, menganalisa, dan menyajikan informasi kepada station kerja para pengambil keputusan yang memberi gambaran jelas kepadanya mengenai standar penting serta kejadian-kejadian sebelum terlambat menanganinya.Devinisi EIS menurut Rockart and De Long (1988):
EIS adalah sistem berbasis komputer yang:- Melayani kebutuhan informasi top executive
- Mampu melakukan akses cepat untuk ketepatan informasi dan akses langsung guna pelaporan manajemen
- Mudah dihubungkan dengan pelayanan informasi secara on line dan dengan e-mail.
Devinisi EIS menurut Watson, Houdeshel & Rainer:
Sistem Informasi eksekutif (SIE / EIS) adalah sistem berbasis komputer untuk mendukung manajer puncak dalam mengakses informasi (dalam dan luar) secara mudah dan relevan dengan CSF (Critical Success Factor) organisasi untuk hal tersebut EIS perlu dilengkapi dengan metode komunikasi data modern, data grafik, penyimpanan dan pengaksesan data secara luas dan interface yang friendliness.Faktor-faktor yang diidentifikasikan Watson Houdeshel & Rainer mengapa perlu EIS Eksternal:
- Meningkatnya kompetisi
- Cepatnya perubahan lingkungan
- Kebutuhan untuk lebih proaktif
- Kebutuhan untuk akses database external
- Meningkatnya regulasi pemerintah
Internal:
- Kebutuhan ketepatan waktu informasi
- Kebutuhan memperbaiki informasi
- Kebutuhan akses data operasional
- Kebutuhan kecepatan pemutahiran aktifitas
- Kebutuhan meningkatkan efektifitas
- Kebutuhan mengidentifikasi kecenderungan historis
- Kebutuhan akses ke database korporat
- Kebutuhan meningkatkan keakuratan informasi
KARAKTERISITIK Sistem Informasi eksekutif (SIE / EIS) :
Kualitas informasi
- Flexible
- Menghasilkan informasi yang benar
- Meghasilkan informasi berkala
- Meghasilkan informasi relevan
- Menghasilkan informasi yang komplet
- Menghasilkan informasi yang valid
User Interface
- Mempunyai GUI yang bagus
- User Interfacenya harus user friendly
- Memungkinkan acces yang aman ke informasi
- Dapat diakses dari banyak tempat
- Menyediakan cara pengaksesan informasi yang cepat dan mudah
KEUNTUNGAN Sistem Informasi eksekutif (SIE / EIS):
- Memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi
- Memfasilitasi akses ke seluruh informasi
- Meningkatkan kualitas dari pengambilan keputusan
- Menyediakan keuntungan kompetitif
- Mempercepat waktu pencarian informasi
- Meningkatkan kemampuan komunikasi.
- Meningkatkan kualitas komunikasi
- Memungkinkan perencanaan
- Memenuhi kebutuhan eksekutif
- Memungkinkan pencarian penyebab masalah
- Memungkinkan antisipasi masalah dan kesempatan dari kemampuan dan manfaat eis diatas,eis mempunyai banyak persamaan dengan DSS.
KOMPONEN
Komponen dari sebuah Sistem Informasi eksekutif (SIE / EIS) dapat tergolong seperti:- Perangkat keras (Hardware)
- Perangkat lunak (Software)
- Pengguna Interface
- Telekomunikasi
- Aplikasi
- Pabrikasi
- Pemasaran
- Keuangan
KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN
Keuntungan
- Mudah bagi eksekutif taraf bagian atas untuk pergunakan, pengalaman komputer luas bukan diperlukan di operasi
- Sediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman perusahaan
- Keterangan yang disediakan makin baik mengerti
- Saring data untuk manajemen
- Tingkatkan untuk menjejaki keterangan
- Tawarkan efisiensi untuk pembuat keputusan
Kerugian
- Fungsi adalah terbatas, tidak dapat melaksanakan hitungan kompleks
- Susah untuk mengukur bermanfaat bagi dan untuk membenarkan implementasi dari satu EIS
- Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat keterangan
- Sistem mungkin menjadi alon-alon, besar, dan susah untuk mengatur
- Sulit ke data arus biaya hidup
- Bolehkan memimpin ke kurang data yang dapat dipercaya dan tidak kuat
- Perusahaan kecil mungkin menghadapi biaya berlebihan untuk implementasi
KECENDERUNGAN MASA DEPAN
Perdagangan berjangka dari sistem info eksekutif tidak akan diikat oleh mesin komputer mainframe. Kecenderungan ini mengijinkan belajar melepaskan dari eksekutif sistem operasi komputer berbeda dan pada hakekatnya menyusut biaya implementasi untuk perusahaan. Karena memanfaatkan aplikasi perangkat lunak yang sudah ada tiduran kecenderungan ini, eksekutif juga akan menghilangkan kebutuhan untuk mempelajari satu bahasa baru atau istimewa untuk EIS bungkus.Sistem informasi eksekutif masa depan akan tidak hanya menyediakan satu sistem dukungan itu eksekutif senior, cuma juga kandung kebutuhan keterangan untuk manajer pertengahan. Eksekutif masa depan sistem informasi akan menjadi berbeda karena akibat integrasi aplikasi baru yang potensial dan teknologi ke dalam sistem, seperti itu menggabungkan kecerdasan buatan, kecerdasan buatan dan integrasi multimedia karakteristik dan ISDN teknologi ke dalam satu EIS.
TREND EIS MASA DEPAN
- Penggunaan EIS di perusahaan besar akan menjadi umum.
- Terdapat kebutuhan akan perangkat lunak EIS khusus berharga murah.
- SIM dan DSS masa depan akan tampak seperti EIS masa kini.
- Eksekutif akan menjaga komputer dalam perspektif.
KESIMPULAN
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (EIS)
Sistem informasi manajemen muncul dengan punlikasi yang luas pada tahun 1960an. SIM ada yang memandang sebagai sentral, namun pada prakteknya SIM merupakan perkembangan atau perluasan dari sistem pelaporan untuk manajer tingkat bawah. Dalam tahun 1970an Sistem penunjang keputusan (DSS) telah memberikan bantuan untuk tugas pembuatan keputusan spesifik. DSS bisa digunakan oleh personel di organisasi secara keseluruhan, tapi biasanya hanya digunakan oleh personel di organisasi secara keseluruhan, tapi biasanya hanya digunakan oleh staff dan manajer menengah dan bawah.Karena beberapa alasan dukungan yang diberikan DSS kepada eksekutif hanyalah sedikit, maka dalam pengembangannya muncullah Sistem Informasi Eksekutif (EIS) atau Sistem Penunjang Eksekutif (ESS).